Ihr neues
Hier können Sie einfach zusammenarbeiten.
Zehn Argumente für einen leichten Einstieg.
Finden
statt suchen.
Mit sinnvollen und übersichtlichen Ablagestrukturen einfach relevante Inhalte recherchieren.
Wissen
managen.
Mit der Schlagwortsuche bekommen Sie innerhalb von Sekunden einen Überblick über das gesammelte Wissen der Konrad-Adenauer-Stiftung zu einem Thema. Damit sparen Sie beim Recherchieren nicht nur Zeit. Sie erhalten auch einen umfassenden Einblick darüber, was zu diesem Thema bereits erarbeitet und veröffentlicht wurde. Das System durchsucht dafür alle Texte und bietet Ihnen einen direkten Zugriff auf Informationen und Dokumente.
Transparenz
als Vorteil.
Smart-fav2 verfügt über eine einheitliche Ablage, mit der Sie Inhalte besser nachvollziehen können. Sie sehen genau, an welchem Punkt des Prozesses sich ein Vorgang befindet, wer ihn gerade bearbeitet und können entsprechend reagieren.
Zusammenhänge
verstehen
und schaffen.
Dank Metadaten wichtige Informationen nachvollziehen bzw. Antworten finden auf Fragen wie: Wer ist der Ansprechpartner für eine geplante Veranstaltung? Wurde das Konzept für unsere Publikation bereits genehmigt? Wer hat einen Vorgang angelegt oder verändert?
Dokumentieren,
was wichtig ist.
Recherchen werden für Sie mit Smart-fav2 einfacher. Durch Metadaten von Dokumenten und Vorgängen verfügen Sie künftig über eine höhere Informationsqualität. Bei Maßnahmen wie Veranstaltungen und Publikationen werden wesentliche inhaltliche Metadaten künftig bereits in der Planungsphase erfasst. Automatische Verlaufsprotokolle geben Auskunft über die Historie von Vorgängen. Schnittstellen zu weiteren KAS-Systemen sind vorhanden (MACH) bzw. geplant (Liferay-Portal kas.de, CRM), um Mehrfach-Datenpflege zu vermeiden.
Kernthemen –
an Maßnahmen erfasst.
Ab 2021 wird zu jeder Maßnahme (Veranstaltung, Publikation etc.) über fav2 unter anderem ein Kernthema erfasst. Neben anderen Metadaten können Sie diese Information transparent einsehen und recherchieren.
Gemeinsam
mehr erreichen.
Menschen und ihre Arbeit auf der ganzen Welt mit einem System verbinden.
Weltweit
koordiniert
arbeiten.
Unser neues System unterstützt die internationale Zusammenarbeit der Konrad-Adenauer-Stiftung auf digitalem Wege. Denn jetzt können Sie Dokumente weltweit in Kooperation bearbeiten und dabei den Überblick über verschiedene Versionierungen behalten.
Publizieren
mit System.
Mit einheitlichen Ablageorten und festgelegten Workflows Publikationen einfacher und strukturierter erstellen.
Digitale
Vorteile
Arbeiten Sie bei Ihren Veranstaltungen, Publikationen oder Forschungen in einer digitalen Struktur, in der Sie von der Konzeption bis zum fertigen Produkt alle Schritte erledigen und nachvollziehen können. Zur Dokumen- tation Ihrer inhaltlichen Arbeit wird Ihnen eine künftig KAS-weit einheitliche Ablage-Systematik vorgegeben. Die wichtigsten Metadaten, je nach Maßnahmen-Art, werden zentral gespeichert und an weitere KAS-Systeme übergeben. Anhand der Metadaten können anschließend Auswertungen vorgenommen werden - z.B. nach Schlagworten oder Zielgruppen. Über elektronische Umlaufmappen können Sie mit Kolleginnen und Kollegen kommunizieren und in Workflows papierlos zusammenarbeiten.
Arbeit
zeitgemäß
gestalten.
Flexibler arbeiten mit digitalen Arbeitsplätzen, die mit allen notwendigen Mitteln ausgestattet sind.
Flexible
Arbeitsplätze
Wir sorgen dafür, dass Ihr Arbeitsplatz so gestaltet ist, dass er in unsere Zeit passt. Ob im Büro oder im Home Office, mit unserem neuen System können Sie von überall auf die Daten der Konrad-Adenauer-Stiftung zugreifen und mit diesen arbeiten.
Maßnahmen-
management
Unser System unterstützt das Maßnahmenmanagement der Konrad-Adenauer-Stiftung im In- und Ausland auf digitalem Wege. Jährlich führt die Stiftung weltweit ca. 14.000 inhaltliche Maßnahmen durch, von Veranstal- tungen und Publikationen über Stipendien bis hin zu Forschungsprojekten.
Mit Smart-fav2 können Sie Dokumente weltweit in Kooperation bearbeiten und behalten dabei immer den Überblick über Dokumentversionen. Ab 2021 sollen Dokumente zu allen inhaltlichen Maßnahmen der KAS nicht mehr auf Netzlaufwerken (z.B. H:\) abgelegt, sondern nur noch über fav2 bearbeitet werden.
Veranstaltungen:
ca.Publikationen:
ca.Stipendien:
ca.Forschungen und Sonstiges:
ca.
Smart-fav2
Roadmap
Smart-fav2 ist die in Funktionen und Strukturen „abgespeckte“, moderne Variante der heutigen Software fav2. Aktuell befindet sich Smart-fav2 noch in der Entwicklungsphase.
Der Produktiv-Rollout einer ersten Fassung ist für Dezember 2020 geplant. Mit diesem Rollout verbunden ist auch ein Design-Update für das heutige fav2. Beide Software-Varianten haben dieselbe Datenbank zur Grundlage – Sie müssen nichts doppelt erfassen oder migrieren.
Wer schon jetzt neugierig geworden ist auf das neue Smart-fav2, findet auf unserer Lernplattform ab sofort ein erstes E-Learning-Modul:
Das heutige fav2 bleibt mit all seinen Funktionen weiterhin parallel nutzbar - nur ab Dezember mit neuen Icons. Außerdem ist im Dezember-Update eine neue Fassung des fav2- Maßnahmen-Assistenten für das dezentrale Anlegen z.B. von Veranstaltungen und Publikationen enthalten.